Untukpembuatan mail merge pertama-tama kita buka dan mempersiapkan surat yang akan kita kirim. Bentuk surat tersebut ibarat surat yang biasa kita gunakan. Misalkan kita akan membuatnya dengan memakai bentuk alamat surat yang telah kita buat sebelumnya. Kemudian klik ribbon Mailings; Lalu klik tombol Start Mail Merge Bukasurat masal ms word yang akan di cetak jangan lupa link-an dengan database yang sudah dibuat. Selanjutnya klik mailings pada menu bar ms word Klik Finish & Merge pada group Finish, kemudian pilih print document pada popup menu. Selanjutnya akan muncul jendela merge to printer. Tetapibagaimana jika untuk 50 orang atau 100 orang atau lebih? Harus ada cara agar pekerjaan kita bisa praktis dan cepat serta mudah untuk menyelesaikannya. Nah, salah satu caranya adalah dengan menggunakan fasilitas Mail Merge yang disediakan oleh WPS Office. cash. Salah satu fitur yang bisa kita gunakan di Microsoft Word adalah Mail Merge. Bagi yang belum tahu, fitur ini dapat memudahkan user dalam membuat suatu dokumen misalnya surat, undangan, label, amplop, tag nama atau database lainnya yang memiliki satu isi namun ingin dikirim ke beberapa banyak penerima. Perlu diperhatikan proses pembuatan Mail Merge ini terbilang sangat rumit karena disini kamu bakal menemukan 6 langkah yang harus diisi stau persatu, sehingga diperlukan ketelitian dan sering berlatih agar terbiasa dalam menggunakannya. Cara Membuat Mail Merge di Word Cukup 6 Langkah Berikut adalah tutorial step per step pembuatan Mail Merge di Microsoft Word Buka Microsoft Word yang sudah kamu siapkan atau buat yang baru. Pilih menu ribbon “Mailings“. Kik Tab Mailings Dan klik bagian “Start Mail Merge” setelah itu kamu tekan “Step-by-step Mail Merge Wizard“. Pilih Start Mail Merge Setelah itu akan muncul panel disamping kanan untuk memulai langkah 1. Langkah 1. Mulai Membuat Mail Merge di Word Mulai Membuat Mail Merge di Word Klik Next Starting document Disini kamu akan disuguhkan dengan beberapa jenis dokumen, namun contoh kali ini kita akan pilih Letters lalu setelah itu tekan “Next Starting document”. Langkah 2. Memilih Dokumen yang Dijadikan Mail Merge Klik Next Select recipients Pilih “Use the current document” karena disini kita sudah membuka dokumen yang akan dibuat mail merge-nya. Setelah kamu pilih kemudian tekan “Next Select recipients” untuk melanjutkan step 3. Bagaimana membuat garis kop surat di Word ? Belum tahu ? Ikuti cara membuat garis kop surat word. Langkah 3. Memilih Data Memilih Data untuk Mail Merge Disini Word membutuhkan data si penerima sehingga nantinya sistem dapat secara otomatis menempatkan data setiap dokumen per dokumen. Jika kamu sudah punya list data yang dibuat di buku kerja Excel atau Wizard Mail Merge bisa pilih “Use an existing list”, tapi jika belum punya pilih “Type a new list”. Pilih “Type a new list” dan klik “Create”. Setelah muncul tabel seperti ini, tinggal kamu isi data dari si penerima. Tekan “New Entry” jika ingin menambahkan penerima. Setelah itu tekan “OK” dan save di folder. Menyimpan Data Mail Merge Jika sudah disave maka sistem akan muncul “Mail Merge Recipients” list, bila ada daftar penerima yang tidak ingin kamu undang bisa hilangkan checklist. Menghilangkan Salah 1 Data Mail Merge Terakhir tekan “OK”. ➡️ Kalau sudah yakin tekan “Next Write your letter” untuk masuk ke step 4 Langkah 4. Menempatkan Data Mail Merge ke Dokumen Karena pada tujuannya Mail Merge ini adalah membuat salinan dari surat yang sama ke beberapa penerima, Step 4 ini kamu disuruh untuk mengatur format dari data si penerima seperti nama dan alamat. Tempatkan dulu cursornya. Tempatkan Kursor di Dokumen Menuju ke “Insert Merge Field” dan pilih sesuai format yang kamu inginkan. Memasukkan Data Mail Merge Klik “Tittle”,”First_Name”, “Last_Name” untuk memasukan indentitas nama. Mulai Menata Data Mail Merge di Dokumen Letakan cursor dibawahnya untuk menyisipkan “Address Line” dan “City”. Menambahkan Data Lain Bila sudah pas, langsung saja ke step berikutnya dengan menekan “Next; Complete the merge”. Proses Menata Data Selesai Cetak surat hanya hitam putih tanpa warna ? Ikuti tutorial cara print hitam-putih Word tanpa warna sama sekali. Langkah 5. Melihat Preview Mail Merge Preview akan muncul untuk memastikan informasi yang sudah kamu insert benar atau salah. Gunakan panah “>>” untuk melihat preview surat lainnya. Melihat Hasil Preview Mail Merge yang Dibuat ➡️ Jika dirasa sudah benar, maka klik “Next Complete the merge”. Langkah 6. Mencetak Hasil Mail Merge Tekan print untuk mencetak surat. Mulai Mencetak Hasil Mail Merge Nanti akan muncul dialog kecil lalu pilih “All” untuk mencetak semua surat. Terakhir pilih “Ok”. Gimana mudah bukan ? Jika kamu masih merasa kesulitan dalam membuat mail merge, silahkan tulis pertanyaanmu di kolom komentar ya. Mimin usahakan secepatnya untuk membalas komentarmu. Sekian dan sampai jumpa di tutorial selanjutnya. Apakah anda pernah merasakan kerepotan saat print satu surat dengan tujuan yang berbeda? Juga seperti mencetak amplop dengan satu format namun berbeda tujuan? Atau mencetak amplop honor dengan berbeda nama? Solusi yang tepat untuk proses yang cepat adalah dengan menggukan Format Mail Merge, program tersebut cukup buat satu format surat saja, kemudian akan tergabung melalui data yang sudah terisi dalam database Mail Merge. Contohnya adalah seperti membuat surat undangan, isi surat sama tapi tujuan berbeda-beda, begitu juga untuk amplop surat atau amplop uang honor, tujuannya beda orang, yaitu beda nama namun format sama. Jadi untuk satu format surat atau amplop bisa sekali print dengan banyaknya tujuan. Jika ada 100 tujuan atau nama? Bisa sekali print walau surat Cuma satu selembar, langsung tercetak sebanyak jumlah tersebut dengan tujuan atau nama penerima yang berbeda. Kelebihan Menggabungkan Surat Mail MergeDua pembahasan tentang Mail MergeMembuat Database dan format Mail MergeCara Print surat yang banyak dengan Mail Merge Kelebihan Menggabungkan Surat Mail Merge Apa kelebihan Mail Merge? Mail merge yang ada di Word untuk menggabungkan surat atau amplop dengan format isi yang sama tapi memiliki tujuan yang berbeda. Dengan format mail merge tersebut anda tidak perlu print satu persatu nama atau tujuan surat, cukup sekali enter langsung di print sejumlah tujuan yang ada dalam table database mail merge. Sistem tersebut secara otomatis akan tercetak surat atau amplop dengan tujuan yang sesuai dengan data yang ada dalam database, tanpa harus kita control per lembar. Format mail merge tidak hanya berfungsi untuk surat atau amplop saja, bisa juga untuk tujuan lain dengan format yang sama seperti sertifikat, Berita Acara, undangan dan lain sebagainya. Baca Juga Cara Membuat Rumus Sertifikat Dua pembahasan tentang Mail Merge Membuat Database dan format Mail MergeCara Print surat yang banyak dengan Mail Merge Simak tutorial berikut tentang Cara Print surat yang banyak dengan Mail Merge, cuma sekali print langsung tercetak sesuai data yang terisi dalam database. Cara tersebut dapat menghindari anda dari kelupaan tujuan alamat surat. Membuat Database dan format Mail Merge Sebelumnya perlu membuat sebuah format mail merge. Format mail merge tidak begitu sulit, cukup membuat beberapa table data sesuai dengan tujuan seperti maksud surat atau amplop. Untuk table data yang singkat bisa membuat di word, kalau datanya terlalu banyak silahkan membuat di excel, karena excel memiliki banyak kolom, kalau word sangat terbatas. Jadi mail merge memiliki dua file, pertama table data dan kedua file surat atau format amplop. Surat atau amplop akan memiliki link ke data yang sudah terprogram melalui mail merge. Jika belum tau silahkan baca artikel sebelumnya tentang Cara Membuat Surat Mail Merge. Selesaikan proses tersebut agar tidak terjadi kesalahan atau format error. Ikuti Cara Print satu format surat atau amplop dengan sekali klik print, hasilnya akan keluar banyak surat yang sama tapi dengan isi atau tujuan yang berbeda sesuai dengan yang ada dalam database. Setelah membuat mail merge seperti pada nomor 1 lakukan Langkah-langkah berikut ini Di halaman yang ingin di cetak klik Menu Mailings pada tab Home Klik Finish & Merge Kemudian pilih menu Print Documents Atau cara cepatnya tekan Alt+Shift+M di Keyboard, cara tersebut tidak berfungsi kalau belum di buat Mail Marge. Berikut tampilan menu Merge to Printer Bila ingin mencetak seluruh data yang ada dalam table klik ALL Kalau ingin mencetak Sebagian silahkan isi nomor sesuai yang anda inginkan di kolom From dan To Klik OK Silahkan menunggu hasil sambil anda bebas menyelesaikan pekerjaan lainnya. Baca Juga Cara Membuat Rumus Amplop Honor Dengan adanya program tersebut siapa saja dapat menggunakan untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan dan menghindari dari kelupaan. Cepat kerja yang dimaksud adalah mencetak tanpa harus print satu-satu lembar. Dan dengan program tersebut dapat mengisi semua data tujuan, dengan begitu dapat meminimalisir kelupaan saat di cetak. Ternyata tidak hanya excel yang memiliki banyak kemudahan, word juga tidak kalahnya, banyak memudahkan kerja kita dalam mengolah dokumen persuratan atau sejenisnya. Mamfaatkan fasilitas yang ada untuk memudahkan pekerjaan anda agar penyelesaian pekerjaan tepat waktu dan inti dari itu adalah menghasilkan dokumen yang falid. Cara mencetak atau print out dokumen mail merge atau yang lebih kita kenal dengan surat masal sebenarnya hampir sama dengan mencetak dokumen pada microsoft word biasa, akan tetapi jika kita melakukan dengan cara yang biasa maka yang akan tercetak adalah halaman pertama saja meskipun kita sudah mencetak dengan perintah all pada pengaturan printernya. Pada saat membuat surat masal, maka akan ada banyak halaman yang akan dicetak, tetapi untuk membuka halaman kita harus membuka satu per satu halaman yang ada. Sehingga untuk mencetak semua halaman pada surat masal kita harus menggunakan perintah Finish & merge pada group finish. Dengan fasilitas tersebut kita tidak perlu membuka dan mencetak satu per satu dokumen yang ada. Jika masih mengalami kesulitan maka ikuti langkah-langkah berikut untuk mencetak surat masal pada ms word Buka surat masal ms word yang akan di cetak jangan lupa link-an dengan database yang sudah dibuat. Selanjutnya klik mailings pada menu bar ms word Klik Finish & Merge pada group Finish, kemudian pilih print document pada popup menu. Selanjutnya akan muncul jendela merge to printer. Pada jendela ini terdapat pilihan print record all berfungsi untuk mencetak semua dokumen yang ada, current record berfungsi untuk mencetak lembar dokumen yang dibuka, dan from ....... to ...... berfungsi untuk mencetak dokumen berdasarkan nomor halaman dokumen. Jika ingin mencetak semua dokumen yang ada pilih all kemudian klik OK. Atau anda juga bisa memanfaatkan fungsi from ... to ..... , untuk mencetak halama dengan jumlah halaman sesuai dengan kemampuan printer anda. Selamat mencoba dan semoga bisa bermanfaat ... Cara mencetak / print dokumen surat masal mail merge pada microsoft word Reviewed by Mujiono on 822 PM Rating 5

cara print mail merge sekaligus di word